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例えば、「いじめ」対策に対するTGS行政書士事務所の対応方法
「いじめ対策と内容証明郵便の活用」
いじめ問題を解決へ導くためには、「問題が予見できたのに対応しなかった」ことを防ぐための証拠化 が重要です。
当事務所では、内容証明郵便を活用し、学校や行政機関に対して「問題が発生しており、その予見可能性があった」ことを明確に伝える文書作成支援 を行います。
これにより、学校・教育委員会など関係機関が事態を軽視できないようにし、適切な対応を促すための第一歩を支援します。
行政書士の役割
行政書士は 事実経緯の整理 や 文書作成支援 を通じて、依頼者が適切な対応を進められるようサポートします。
争いを避けつつ、冷静かつ的確な判断ができるよう支援することを目的としています。
支援の流れ
① 事実の整理と証拠保全
被害状況の聞き取りを行い、時系列や重要点を整理します。
必要に応じて、公的機関等への情報開示請求の補助資料作成を支援します。
② 行政機関への文書作成支援
意見書や要望書の作成を支援し、行政機関への説明を円滑に進めるサポートを行います。
必要に応じて、補助資料も準備します。
③ 行政機関対応の整理と請求資料の準備
被害の発生状況を整理し、補償請求や管理責任に関する意見提出の基礎資料を作成します。
※法的判断は行わず、依頼者が主体的に対応できるよう支援します。
④ 予見可能性の整理と対応選択肢の提示
今後の展開を依頼者と共に検討し、主体的な判断を支援します。
手続きの流れや追加対応の必要性を明確化します。
⑤ 専門家との連携支援
法的判断が必要な場合は、ご希望に応じて弁護士等専門機関との連携を提案し、依頼者の選択肢を整理します。
⑥ 予防策・改善策の提案
同様の問題が再発しないよう、行政機関へ建設的な提言を行う文書作成を支援します。
注意点
- 行政書士は交渉や訴訟には関与できません。
- 必要に応じて、法的代理権を持つ専門家（弁護士など）への相談が必要となる場合があります。
- 当事務所の支援は、あくまで 事実関係の整理・文書作成補助・手続サポート に限られます。
結論
内容証明郵便を活用することで、行政機関等に
問題の存在とその予見可能性 を認識させることができます。
当事務所は、依頼者が適切な対応を進められるよう、事実整理や文書作成を支援し、
スムーズな行政手続きをサポートします。